AYDINLATMA METNİ

İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, yürüttüğü faaliyetler kapsamında işlediği kişisel verilerinizi korumak için, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler; işlenen kişisel veri kategorilerini, kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebeplerini, üçüncü kişilere aktarımı yapılan verileri ve bu aktarımın amacı ile KVKK ve GDPR kapsamında yer alan haklarına ilişkin ayrıntılı bilgilere aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

1. Veri Sorumlusu

İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Mersis No               : 0396-0729-0710-0015

İnternet Adresi      : https://www.mamainlove.co/ 

Adres                       : Caddebostan, Hamam Sk. Yonca Apt No:26 Kapı No:2, 34728 Kadıköy/İstanbul

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda yer alan amaçlarla ve kapsamda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olacak şekilde işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz gerçek/tüzel kişilere alternatifler sunabilmek amacıyla,

• İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından ve bağlı şirketler arasında iletişim ve iş birliğinin sağlanması, koordinasyonun temini, ortak iş alanlarının yürütülmesi, müşterilerimizin ve çalışanlarımızın ihtiyaçlarının belirlenmesi, sözleşme ile ilgili yükümlü olunan edimlerin yerine getirilmesi, reklam ve pazarlama faaliyetinin sürdürülmesi, müşteri takibinin sağlanması, iş güvenliği ve iş sürekliliğinin temini amacıyla,

• Hizmet standartlarımızı yükseltmek ve geliştirmek amacıyla,

• Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,

• İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin taraf olduğu sözleşmelerin İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü amacıyla,

• İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ile ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla,

• Mevzuattaki kanunlar uyarınca, İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından düzenlenmesi gereken ticari defterleri, faturaları, banka çek ve bordroları düzenleyebilmek amacıyla,

• Çalışanların, misafirlerin ve İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne ait binaların güvenliğini sağlayabilmek ve giriş-çıkışları kontrol edebilmek amacıyla,

• Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması ve İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin insan kaynakları politikalarının sürdürülmesi amacıyla,

• İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde çalışan personelin moral ve motivasyonunu, performans düzeyini ve memnuniyetlerini, birbirleriyle ve şirketle olan etkileşimlerini artırmak ve şirkete olan bağlılıklarını sağlamak amacıyla,

• İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin halka açık alanlarında bulunan misafirlerin internete erişimini sağlamak amacıyla,

• İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’in ticari satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla,

• İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ’in kurumsal yazışmalarının yapılması amacıyla,

• İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatistiksel verilerin oluşturulması ve ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,

• Bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar üzerine.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

İşlediğimiz kişisel veriler yukarıdaki amaçlar çerçevesinde, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri dikkate alınarak:

• Ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla iş ortaklarımıza,

• Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize,

• Kanunlarda öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla başta SGK olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde istihdam edilen kişilerin sosyal ve mali haklarının karşılanmasını sağlamak amacıyla başta bankalar olmak üzere diğer özel ve kamu tüzel kişiliklerine,

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,

• Ortak veri tabanı oluşturulması, koordinasyon ve iş birliğinin sağlanması amacıyla bağlı iştirak şirketlerine,

• Şirketimizin kullandığı işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımın yapılabilmesi amacıyla yurt içi ve yurt dışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine,

• Bulut servis hizmeti aldığımız, bulut teknolojisi hizmeti veren yurt içi ve yurt dışında kurulu teknoloji şirketlerine,

• Müşteri takibi ve müşteri ihtiyaçlarının giderilmesi amacıyla yurt içi ve yurt dışında kurulu iş ortaklarına, bayilerine ve tedarikçilerine,

• Etkinlik, konferans vb. sosyal ve kültürel etkinliklerin gerçekleştirilmesi amacıyla faaliyet gösteren hizmet aldığımız firmalara,

• İş sağlığı ve güvenliği önlemleri kapsamında çalışanların sağlık bilgilerinin sağlıklı bir iş ortamında çalışabilmeleri amacıyla ilgili sağlık hizmeti alınan kurumlara ve sigorta şirketlerine, aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ veya İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ adına veri işleme yetkisine sahip gerçek veya tüzel kişiler tarafından beyan, başvuru formları, internet sitesinden doldurulan formlar, özlük dosyası oluşturmak üzere istenen belgeler, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları, anketler, iş başvuru formları üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da kanunda öngörülen kişisel veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.

Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’in hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir. 

5. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

İLO AND FRIENDS TEKSTİL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde kişisel verisi işlenen gerçek kişiler KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptirler:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı veya aktarılacağı üçüncü kişileri, alıcıları ve alıcı kategorilerini öğrenme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ya da söz konusu işleme faaliyetinin durdurulmasını ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler bu haklara ilişkin taleplerini, şirketimizin Caddebostan, Hamam Sk. Yonca Apt. No:26 Kapı No:2, 34728 Kadıköy/İstanbul adresine noter yoluyla çekilecek ihtarnameyle, kimlik ibrazıyla şirketimize yapılacak şahsen başvurularla veya hello@mamainlove.co e-posta adresine yapılacak başvuru ile de iletebilirler. İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenmiş olan tarifedeki ücret esas alınır. İlgili kişiler, şirketimize başvuru yaptıktan sonra söz konusu başvuruya ilişkin yanıttan memnun kalmazlarsa Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikayet yoluna gidebilirler.